Home »
Administratie niet volledig digitaal
Heb je een complex IT-vraagstuk of wil je juist versnellen? Onze consultants helpen je vooruit.
Papieren rompslomp? Tijd voor grip op je documenten.
Snel vinden. Snel schakelen. Digitale rust. Als facturen op papier slingeren en contracten verstopt zitten in inboxen, kost dat tijd, frustratie en onnodige fouten. Solipsis helpt organisaties bij de transitie naar een volledig digitale administratie, veilig, vindbaar en centraal geregeld.
Herken je dit?
“Ik kan die factuur niet vinden, ik moet eerst door mappen en e-mails.”
Je zoekt een belangrijk contract of een factuur, maar het staat niet in het systeem. Of het staat er wél, maar niemand weet precies waar. Of in welke versie. Dit neemt teveel tijd in beslag en zorgt voor trage reacties richting klanten en leveranciers.
Wat is de impact?
- Onnodig veel zoektijd (15–30 minuten per document)
- Trage responstijden naar klanten of leveranciers
- Informatie raakt verloren of raakt verouderd
- Geen overzicht in belangrijke documenten
Wat doet Solipsis?
We helpen je van versnipperde opslag naar een centrale, digitale omgeving waarin je áltijd weet waar je informatie vindt. Denk aan slimme mappenstructuren, versiebeheer, metadata en toegangsrechten. Allemaal ingericht zoals het past bij jullie manier van werken.
Wat je kunt verwachten
- In kaart brengen van documentstromen, hoe loopt informatie nu en waar stokt het
- Advies over structuur, opslag en governance, afgestemd op Microsoft 365 en SharePoint
- Inrichting van een centrale documentomgeving, inclusief mappen, rechten en metadata
- Training voor medewerkers, zodat iedereen weet hoe en waar je iets vindt
- Beheer zodat het blijft werken, ook na livegang
Klaar voor overzicht én snelheid?
We helpen je om alle losse informatie te bundelen in één overzichtelijke digitale werkomgeving. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en werk je professioneler richting klanten. Laat ons zien hoe informatie nu door je organisatie stroomt, dan zorgen wij dat het slimmer kan.
Zorgeloos werken met
Kom werken bij Solipsis
Aantoonbaar veilig
