Home » Nieuw opslagpad voor E-mailbijlagen voor in Teams

Nieuw opslagpad voor E-mailbijlagen voor in Teams

Productivity Tips zijn er om organisaties digitaal gezond te houden en mensen slimmer te laten werken.

Nieuw opslagpad voor E-mailbijlagen voor kanalen in Teams

Hierbij een update over het transcriptiebeleid. Voorheen was deze functie standaard uitgeschakeld en konden gebruikers transcriptie niet inschakelen tijdens Teams-vergaderingen. Na deze update is transcriptie standaard beschikbaar, zodat gebruikers zelf kunnen bepalen of ze het tijdens een vergadering willen activeren. Dit zorgt ervoor dat automatisch wordt genoteerd wie wat zegt tijdens een vergadering.

Deze verandering maakt transcriptie toegankelijker en helpt gebruikers optimaal gebruik te maken van de AI-functies binnen Teams. Het sluit aan bij het standaardbeleid voor opname, dat ook standaard is ingeschakeld in het Teams-beheercentrum. Dit beleid geldt voor zowel Windows- als Mac-desktops. Wil je dit liever niet binnen je organisatie? De beheerder kan de optie eenvoudig uitschakelen in het Admin Center.

Wist je dat je e-mails naar een kanaal kunt sturen? Elk kanaal heeft zijn eigen e-mailadres, dat je in de kanaalinstellingen vindt. Wanneer je een e-mail naar het kanaal stuurt, verschijnt deze als bericht onder ‘Berichten’ en wordt het bestand opgeslagen bij ‘Bestanden’. De opslaglocatie is echter veranderd: waar de e-mails eerst direct in een mapje binnen het kanaal stonden, worden ze nu een niveau hoger opgeslagen.

 

Waar kan ik de mails dan vinden?

1. Klik op het kanaal waar de mail naartoe is verzonden en ga naar bestanden en klik daar boven op “Documenten”.

2. Klik op de map “Apps” en klik daarna op de volgende map genaamd “Microsoft Teams Mailbook”

3. Klik daar het kanaal aan waar de mail naartoe is verzonden en dan de map “Emailmessages” en dan vind je daar de mail(s) die naar dat kanaal zijn verzonden.

Technologie is pas waardevol als het mensen echt helpt om slimmer te werken, sneller te groeien en veerkrachtiger te zijn.