Home »
Outlook-agenda: meer overzicht met voorwaardelijke opmaak
Gepubliceerd op
Productivity Tips zijn er om organisaties digitaal gezond te houden en mensen slimmer te laten werken.
Geef belangrijke afspraken automatisch een kleur
Werk je met een volle agenda? Dan helpt voorwaardelijke opmaak in de nieuwe Outlook je om belangrijke afspraken sneller te herkennen. Je kunt regels instellen waarmee afspraken automatisch een andere kleur krijgen, bijvoorbeeld op basis van woorden in de titel, de organisator of de locatie.
Je kunt een regel instellen op basis van:
- Afzender of organisator: geef afspraken een kleur op basis van de persoon die de afspraak of vergadering heeft verzonden.
- Locatie: laat afspraken opvallen wanneer een bepaalde locatie is ingevuld.
- Beschikbaarheidsstatus: maak onderscheid tussen afspraken die zijn ingesteld als Vrij, Bezet, Voorlopig of Afwezig.
- Andere afspraakvelden: gebruik via de geavanceerde instellingen aanvullende gegevens van een afspraak als voorwaarde.
Wat betekent dit voor jou?
- Meer overzicht: belangrijke afspraken springen direct in het oog.
- Sneller plannen: je ziet in één oogopslag welk type afspraak er in je agenda staat.
- Minder kans om iets te missen: belangrijke overleggen vallen beter op tussen andere afspraken.
Zo vind je het
Ga in het nieuwe Outlook naar Instellingen > Agenda > Voorwaardelijke opmaak en maak één of meerdere regels aan. De kleuren worden vervolgens automatisch toegepast op afspraken die aan de gekozen voorwaarden voldoen.
Goed om te weten
De regels zijn persoonlijk en gelden alleen voor jouw eigen agendaweergave. Andere gebruikers zien deze kleuren niet automatisch.
Technologie is pas waardevol als het mensen echt helpt om slimmer te werken, sneller te groeien en veerkrachtiger te zijn.
Zorgeloos werken met
Kom werken bij Solipsis
Aantoonbaar veilig
