Vergaderingen moeten jou helpen vooruit te komen, niet zorgen voor extra werk achteraf. Daarom introduceert Microsoft de Facilitator‑agent in Teams. Deze AI‑assistent ondersteunt jou en je team tijdens vergaderingen door overzicht te houden en focus aan te brengen. De Facilitator toont de agenda (Afbeelding Facilitator Live Agenda), bewaakt de tijd, legt beslissingen vast en zet actiepunten automatisch om in taken.

Je werkt samen in gedeelde notities die voor iedereen direct bewerkbaar zijn. Tijdens of na de vergadering kun je bovendien eenvoudig conceptdocumenten laten maken of taken opslaan in Planner. En dat allemaal zonder dat de vergadering opgenomen hoeft te worden.

De Facilitator is beschikbaar op Windows, Mac, web, mobiel en in Microsoft Teams Rooms. Zo haal jij meer uit elke vergadering, of je nu op kantoor bent, thuiswerkt of onderweg bent.

Je zet hem aan tijdens het aanmaken van een teams meeting (Facilitator new meeting) of voeg hem toe tijdens een vergadering (Facilitator existing meeting). Daarna kan je facilitator tijdens de meeting gebruiken met de volgende Prompts. (Facilitator prompts)