Home » Teams-vergaderingen: alleen transcriberen, zonder opname

Teams-vergaderingen: alleen transcriberen, zonder opname

Productivity Tips zijn er om organisaties digitaal gezond te houden en mensen slimmer te laten werken.

Gedeelde links in Microsoft 365 worden veiliger door automatische vervaldatums

Bij het inplannen van een Teams-vergadering had je tot nu toe twee opties: automatisch opnemen én transcriberen, of helemaal niets. Vanaf mei 2026 komt daar een nieuwe tussenoptie bij: Alleen transcriberen. Zo krijg je wel een transcript van de vergadering, maar wordt er geen opname gemaakt of opgeslagen.

Welke automatische opties zie je voortaan?

  • Uit — geen automatische opname of transcriptie (standaard).
  • Opnemen en transcriberen — allebei starten automatisch (zoals de huidige instelling).
  • Alleen transcriberen — alleen het transcript wordt automatisch gemaakt; er is geen opname.

Waarom is dit handig?

  • Voldoe aan privacy- of nalevingsbeleid dat opnames niet toestaat, terwijl je toch een leesbaar verslag houdt.
  • Blijf het transcript gebruiken voor toegankelijkheid, ondertiteling en AI-functies zoals Copilot en Intelligent Recap.
  • Gebruik standaard Teams-transcriptie zonder extra licentie.

Wat betekent dit voor jou?

  • Kies bij het inplannen de juiste combinatie van opname en transcript.
  • Gebruik deze optie voor gevoeligere gesprekken waarin je geen opname wilt, maar wel een verslag nodig hebt.
  • Laat Copilot na afloop vragen beantwoorden over de inhoud van de vergadering.

Technologie is pas waardevol als het mensen echt helpt om slimmer te werken, sneller te groeien en veerkrachtiger te zijn.