Home »
Outlook: vaste tekstblokken hergebruiken met “Snelonderdelen”
Gepubliceerd op
Productivity Tips zijn er om organisaties digitaal gezond te houden en mensen slimmer te laten werken.
Nooit meer dezelfde e-mailtekst opnieuw schrijven in Outlook
Schrijf je regelmatig dezelfde teksten in Outlook? Met Snelonderdelen maak je daar een einde aan. Sla veelgebruikte tekst één keer op en voeg hem daarna met een paar klikken opnieuw toe.
Schrijf je regelmatig e-mails met dezelfde uitleg, instructies of afsluiting? In de nieuwe Outlook voor Windows kun je tekstblokken opslaan als Snelonderdeel. Daarna voeg je die inhoud opnieuw toe zonder de tekst steeds te kopiëren of opnieuw te schrijven. Snelonderdelen is sinds juni beschikbaar en kan inmiddels ook vanuit het contextmenu tijdens het schrijven worden geopend.
Voorbeeld: Je verstuurt regelmatig een bevestiging na een intakegesprek. Sla de standaarduitleg over de vervolgstappen op als Snelonderdeel en voeg deze bij een volgende e-mail direct in.
Wat betekent dit voor jou?
- Minder herhaalwerk: Gebruik veelvoorkomende teksten opnieuw.
- Meer consistentie: Collega’s en klanten ontvangen steeds dezelfde uitleg.
- Sneller schrijven: Je hoeft minder te zoeken in oude e-mails.
Technologie is pas waardevol als het mensen echt helpt om slimmer te werken, sneller te groeien en veerkrachtiger te zijn.
Zorgeloos werken met
Kom werken bij Solipsis
Aantoonbaar veilig
