Home »
Van check-up naar doorlopend traject
De Solipsis IT Scan.
Preventief inzicht
In risico’s, kansen en verbeterpunten
Concreet plan
Dat direct toepasbaar is
Wat we voor je meten
De gezondheidscheck voor jouw digitale omgeving
Tijdens de IT Scan stellen we gerichte vragen die verder gaan dan techniek alleen. We kijken naar de moderne werkplek, adoptie & digitale vaardigheden, beveiliging & weerbaarheid, connectiviteit & infrastructuur, telefonie & communicatie en de kwaliteit van je huidige IT-partnerschap.
De Solipsis IT Scan
1. Inzicht in je moderne werkplek
We onderzoeken hoe werkplekken worden ingericht, beheerd en beveiligd. Denk aan standaardisatie, devicebeheer, Microsoft 365-licenties, printerbeheer, gecentraliseerde handtekeningen, Azure-omgevingen en serverstructuren. Je krijgt direct zicht op knelpunten en verbeterpotentieel.
Een greep uit de vragen
- Hoeveel werkplekken zijn er en op hoeveel locaties?
- Welke typen werkplekken gebruiken jullie (laptop, desktop, thin client) en in welke aantallen?
- Zijn er gedeelde of productie-werkplekken?
- Welke besturingssystemen en merken worden gebruikt?
- Is de werkplekinrichting gestandaardiseerd of vraagt een nieuwe werkplek veel handmatig werk?
- Wie koopt en installeert de werkplekken nu?
- Hoe worden printers toegevoegd?
- Is er een centraal beheerde e-mailhandtekening?
- Welke Microsoft-licenties gebruiken jullie en in welke aantallen?
De Solipsis IT Scan
2. Grip op adoptie & digitale vaardigheden
We brengen in kaart hoe medewerkers tools zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Power BI en Power Automate gebruiken. Waar worstelen ze mee? Waar ontstaan inefficiënte processen? En welke trainingen of werkafspraken zijn nodig om slimmer en veiliger te werken?
Een greep uit de vragen
- Hoe werken jullie met Teams, SharePoint en/of een fileserver?
- Wordt Teams actief gebruikt voor samenwerking en communicatie?
- Welke functionele vragen krijgen jullie het vaakst (Outlook, Teams, OneDrive)?
- Zijn er complexe Excel-processen met macro’s, VBA of gekoppelde bestanden?
- Gebruiken jullie Copilot, ChatGPT of andere AI-tools?
- Is er een intranet of behoefte aan een centrale bedrijfspagina?
- Hebben medewerkers hulpvragen over bestanden delen of OneDrive-gebruik?
- Is er behoefte aan training, werkafspraken of herinrichting van datastructuren?
- Gebruiken jullie Power BI voor rapportages of Power Automate voor automatisering?
- Hoe houden jullie overzicht in stuurinformatie zoals budget, verkoop en voorraad?
- Worden bestanden gedeeld via links of nog als bijlage verstuurd?
De Solipsis IT Scan
3. Weerbaarheid tegen cyberdreigingen
We kijken naar kwetsbaarheden in zowel interne als externe omgevingen. Denk aan MFA, antivirus, endpoint security, patchmanagement, awarenessprogramma’s, back-ups, compliance, tenantconfiguratie en incidentrespons. Preventie staat centraal: hoe verklein je risico’s vóórdat het misgaat?
Een greep uit de vragen
- Waar staat data nog meer opgeslagen (NAS, Google Drive, Dropbox of applicaties)?
- Is MFA verplicht voor alle logins?
- Gebruiken jullie SSO voor externe apps (bijvoorbeeld AFAS) en wordt MFA daarbij afgedwongen?
- Welke security-oplossingen zijn actief (bijvoorbeeld Defender, SentinelOne, ESET)?
- Maken jullie gebruik van een awarenessplatform zoals KnowBe4?
- Wordt verouderde software structureel bijgewerkt via tooling of handmatig?
- Zijn er certificeringen of eisen zoals ISO27001 of NIS2 waar rekening mee gehouden moet worden?
De Solipsis IT Scan
4. Stabiliteit van je netwerk & infrastructuur
We onderzoeken hoe betrouwbaar jouw basis is. Van servers en Azure-VMs tot netwerkapparatuur, wifi, segmentatie, redundantie en monitoring. Alles wat essentieel is voor continuïteit wordt meegenomen.
Een greep uit de vragen
- Waar draaien jullie servers: op locatie, in een datacentrum of in Microsoft Azure?
- Hoe is de internetverbinding geregeld en is er redundantie aanwezig?
- Welk type verbinding gebruiken jullie (ADSL, FTTH, FTTO of straalverbinding)?
- Welk merk netwerkapparatuur wordt gebruikt?
- Is er een productieomgeving die afhankelijk is van stabiele wifi (bijvoorbeeld scanners)?
- Is het netwerk gesegmenteerd in kantoor, productie en gastennetwerk?
De Solipsis IT Scan
5. Kwaliteit van telefonie & communicatie
We brengen de complete communicatiestroom in beeld: VoIP-oplossingen, Teams-integraties, mobiele bundels, nummerbeheer, headsets, devices en callcenterfunctionaliteiten. Bereikbaarheid is immers een vitale functie van elk bedrijf.
Een greep uit de vragen
- Welke tools gebruiken jullie voor interne en externe communicatie (telefonie, VoIP, Teams)?
- Hoe ervaren jullie bereik en gesprekskwaliteit?
- Hoeveel medewerkers bellen via VoIP?
- Is er vast-mobiel integratie waarbij vanaf mobiel met een vast nummer wordt uitgebeld?
- Is er een servicedesk, klantenservice of callcenter actief?
- Zijn telefonie en andere systemen geïntegreerd zoals ERP voor caller ID?
- Welke nummerblokken en losse nummers zijn in gebruik en zijn ze allemaal nog nodig?
De Solipsis IT Scan
Een objectief beeld van je IT-omgeving
We kijken breder dan alleen de techniek. De Solipsis IT Scan geeft een objectief beeld van hoe IT is ingericht, beheerd en ondersteund en in hoeverre dit aansluit op de behoeften en ambities van jouw organisatie. Zonder aannames of oordeel.
Klaar om de digitale gezondheid van je organisatie in kaart te brengen?
Zorgeloos werken met
Kom werken bij Solipsis
Aantoonbaar veilig
